Підготовка до Donbas Media Forum традиційно розпочинається задовго до самої події. Уже на початковому етапі команда працює над ключовими питаннями: визначенням теми, формуванням програми, залученням спікерів та організаційною логістикою.
З цією метою команда DMF провела дводенну стратегічну сесію, під час якої було напрацьовано основні підходи до підготовки наступного форуму.
Перший день роботи був присвячений змістовній частині заходу — визначенню центральної теми та формуванню панелей. До роботи долучилися члени команди, відповідальні за програму форуму, разом із Іриною Егельсон.
Другий день був зосереджений на загальній стратегії та організаційних процесах. У сесії взяли участь голова організаційного комітету Любов Раковиця, куратори панелей, а також фахівці з бюджетування та комунікацій. Робота відбувалася за участі фасилітаторки Ірини Домненко.
За результатами стратегічної сесії команда чіткіше визначила структуру організаційного комітету, розподілила зони відповідальності та напрацювала низку рішень, які стануть основою підготовки форуму цього року.
У 2025 році в межах Donbas Media Forum відбулося 75 заходів, які відвідали понад 1400 учасників. Цьогоріч команда очікує не менш інтенсивний процес підготовки та реалізації.
Окремо команда дякує Kyiv Media Hub за наданий простір для проведення стратегічної сесії. Хаб є відкритим середовищем для журналістів, медійників, студентів та громадських організацій, де можна безкоштовно проводити події різних форматів. Простір розташований у центрі Києва, забезпечений необхідними умовами для роботи, включно з безперебійним електропостачанням і робочими зонами, що дозволяє ефективно організовувати командну роботу.
