"Донецький інститут інформації" - це громадська організація - аналітичний центр з виробництва контенту (новини, аналітика, відео та тексти), яка базується в Києві, Маріуполі та Слов'янську. Контент "ДІІ" розповсюджується за допомогою телебачення, радіо, газет та інтернету, охоплює 3 млн. споживачів інформації щодня. "ДІІ" надає точні дані щодо ситуації на Донбасі російською та англійськими мовами. "ДІІ" працює більше ніж з 20 журналістами, фрілансерами, волонтерами. Проекти організації фінансуються за рахунок міжнародних донорів (фонди, посольства, організації) і за рахунок мешканців Донбасу (через збір коштів на банківський рахунок організації).
Громадська організація оголошує конкурс на заміщення вакантної посади менеджер з організаційних питань (діловод).
Основні обов’язки:
- адміністративно-господарська діяльність із забезпечення потреб офісу (в тому числі пересилка матеріалів);
- підготовка документів (протоколи засідань, угоди, забезпечення процесу підписання), матеріалів, інформації, необхідних для роботи офісу й поточного рішення задач, поставлених перед персоналом офісу;
- ведення діловодства (листування, поточна документація організації, архівація документів, написання проектів листів, ведення протоколів засідань);
- відповідь та переадресація вхідних дзвінків, робота з електронною поштою організації;
- ведення календаря ГО; передача завдань виконавцям,
- адміністративна підтримка роботи правління, Наглядової ради та Тендерного комітету ГО;
- організаційно-адміністративна підтримка щодо організації та проведення заходів організації.
Вимоги до учасників конкурсу:
вища освіта;
вільне грамотне володіння українською, російською та бажано англійською мовами;
знання правил ведення ділової кореспонденції; діловодства, оформлення ділової документації
професійний досвід офіс- та івент-менеджера в неурядовій, громадській організації не менше, ніж 1 рік;
відповідальність, організованість, пунктуальність;
вміння працювати в стресових умовах, здатність працювати в команді, вміння працювати самостійно й відповідально;
здатність швидко оволодівати новими знаннями та навичками;
вільне користування ПК (MS Office, електронна пошта, навички пошуку в Інтернеті, скайп).
Документи, необхідні для участі в конкурсі:
резюме, яке необхідно відправити на електронну пошту [email protected]. В темі листа вказати «менеджер з організаційних питань_ резюме».
Особи, що бажають прийняти участь у конкурсі можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (характеристики, рекомендації тощо).
Термін прийняття документів: до 14 лютого 2016 р. (включно).
